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| 8. Paso 4: seguimiento de riesgos |
Introducción.
El seguimiento es el cuarto paso en el proceso de administración de riesgos.
Durante esta fase, el equipo vigila el estado de los riesgos y las acciones que
ha aplicado para atenuarlos. El seguimiento de los riesgos es esencial para la
implementación de un plan de acciones eficaz. Esto implica establecer las
unidades de medición del riesgo y los eventos de activación necesarios para
asegurar que funcionan las acciones planificadas. El seguimiento es la función
de vigilancia del plan de acciones para riesgos. Es conveniente incluir una
revisión del riesgo durante las revisiones y los análisis regulares del
proyecto. Esto debe incorporar una valoración del avance en la solución de los
10 riesgos más importantes del proyecto.
Elaboración de informes del estado del riesgo.
Para las revisiones, el equipo debe presentar los riesgos importantes para el proyecto y el estado de las acciones para la administración de riesgos. Si las revisiones del proyecto se programan con regularidad (en forma mensual o en los puntos de decisión significativos), es útil mostrar la clasificación de riesgos anterior, por ejemplo, la cantidad de veces que un riesgo ha estado en la lista de los 10 más importantes.
La elaboración de informes del estado de riesgos identifica cuatro situaciones posibles en la administración de riesgos:
Conforme el equipo del proyecto adopta acciones para administrar los riesgos, la exposición al riesgo total del proyecto debe tender a establecerse en niveles aceptables.